Запрос условий, сравнение предложений, уточнение деталей — всё это отнимает у предпринимателя время и деньги. Даже если вы делегируете задачи, проверка договоров и условий всё равно остаётся на вас.
Собрали три лайфхака для предпринимателей, которые хотят упростить покупки для отельного бизнеса. Их можно реализовать на одной платформе.
Содержимое:
- 1 Лайфхак 1. Не тратьте время на поиск в интернете — ищите сразу на площадках для бизнеса
- 2 Лайфхак 2. Отдайте рутину технологиям — используйте сервисы для малого и среднего бизнеса
- 3 Лайфхак 3. Выбирайте тех, кто вкладывается в свою репутацию и быстро отвечает
- 4 Решайте комплексные задачи с Авито Бизнес 360
Лайфхак 1. Не тратьте время на поиск в интернете — ищите сразу на площадках для бизнеса
Даже если в интернете много объявлений от подрядчиков, это не всегда упрощает поиск. Отзывы противоречат друг другу, либо их нет вовсе, а подрядчики отвечают долго. Проблемы вроде отсутствия оформленного персонала или нужных документов часто выясняются в последний момент. В сезон такие сбои особенно опасны, потому что времени на запасной вариант обычно не остаётся.
Когда непроверенных предложений много, легко упустить важные детали. Чтобы этого избежать, начните с простого — соберите задачи в один список и разделите их по категориям:
Для каждой категории выберите две-три специализированные площадки. На B2B-площадках проще найти исполнителей, которые готовы работать официально, то есть с договорами, возвратом НДС и безналичной оплатой. Это поможет избежать путаницы в бесчисленных вкладках и постоянных уточнений в духе: «А вы работаете с юридическими лицами?».
Пример такой площадки — Авито Бизнес 360. Здесь собрано более 70 млн предложений от поставщиков по всей России. Они уже сотрудничают с бизнес-аудиторией и учитывают нюансы делового общения.
Например, при открытии апарт-отеля в новом городе надо решить сразу комплекс задач: арендовать помещение, найти подрядчиков для ремонта, закупить технику, обставить номера, нанять персонал — всё это можно закрыть в Авито Бизнес 360. Пространство объединяет девять ключевых категорий — от оборудования и перевозок до недвижимости и персонала.
Поиск в Авито Бизнес 360 создан с учётом специфики и задач B2B. Например, у отельеров может одновременно стоять несколько задач, связанных с транспортом: арендовать автомобиль для перевозок пассажиров, заказать запчасти и провести ремонт. Все эти предложения собраны не в разных разделах, а в одной категории — «Транспорт».
Главное преимущество: поисковые фильтры учитывают специфику каждой категории. Например, в «Оборудовании для бизнеса» можно выбрать предоставление закрывающих документов, тип техники и страну производства. А в категории «Коммерческая недвижимость» — указать город, тип помещения и способ сдачи. Такая детализация помогает быстро находить релевантные варианты и не тратить время на частные объявления, которые не рассчитаны на работу с МСП.
Допустим, управляющий загородным отелем ищет в Тверской области промышленную сушильную машину с доставкой и возможностью безналичной оплаты. Благодаря фильтрам он сразу увидит только те предложения, которые отвечают его условиям.
Лайфхак 2. Отдайте рутину технологиям — используйте сервисы для малого и среднего бизнеса
Когда наваливаются срочные задачи, стратегические вопросы обычно уходят на второй план. Починить трубу или кондиционер на этаже нужно здесь и сейчас — а вот обновить оборудование, продлить договор с поставщиком белья или найти инвентарь для кухни остаётся делом на потом.
В отельной сфере это может привести к критическим сбоям: гость уже заехал, а новый бойлер ещё не установлен. Отель теряет репутацию — любой промах сразу попадает в отзывы на картах и агрегаторах. А сотрудникам приходится работать в условиях стресса — прямой путь к выгоранию и простоям.
Чтобы избежать этого, в Авито Бизнес 360 есть два бесплатных сервиса, которые автоматизируют рутину и экономят ресурсы малого и среднего бизнеса.
Каталог поставщиков. Сервис подойдёт, если вы ищете партнёра для долгосрочного сотрудничества. В каталоге представлено более 450 000 поставщиков с подробной информацией:
Для удобства поиска доступны фильтры по городу, по условиям сотрудничества и — для категории «Оборудование» — по наличию собственного производства.
Представим: для бутик-отеля в Казани срочно нужен поставщик постельного белья премиум-класса с возможностью брендирования. На платформе уже собраны компании, которые работают с юрлицами.
Достаточно ввести в поиск название товара, и платформа выдаст результаты в двух вкладках: «Объявления» и «Поставщики». Во второй можно быстро отсортировать исполнителей по ценам и другим параметрам, а после сразу уточнить в мессенджере детали и сроки поставки.
Запрос коммерческих предложений. Сервис работает как мини-тендер для подбора профессионального оборудования. Допустим, вам, как администратору гостиницы в Сочи, к открытию сезона нужно закупить 10 промышленных сушильных машин для прачечной — вы заполняете небольшую анкету:
Дальше сервис сделает всю работу за вас — отправит запрос подходящим поставщикам с проверенным ИНН и рейтингом от четырёх звёзд. В срок от 24 часов в личном кабинете появится сводная таблица с 5—10 коммерческими предложениями. Это особенно удобно, если в закупке участвуют несколько человек. Такую таблицу можно сразу показать коллегам, а не собирать в отдельный отчёт.
Сервисы Авито Бизнес 360 бесплатны для покупателей. Для работы не нужна дополнительная регистрация.
Лайфхак 3. Выбирайте тех, кто вкладывается в свою репутацию и быстро отвечает
Когда поставщика рекомендует знакомый, есть хотя бы минимальная уверенность в качестве. Но если контакт найден в интернете, проверку приходится проводить самостоятельно. В отельном бизнесе, например, при выборе клининговой компании или поставщика моющих средств важно заранее проверить подрядчика — от качества его работы зависит комфорт гостей и репутация отеля.
Перед заключением договора стоит сделать следующее:
Авито Бизнес 360 делает процесс проверки контрагента прозрачнее. В профиле продавца можно увидеть:
Эти данные помогают быстрее оценить поставщика и снизить риск ошибки ещё до первого контакта. Например, управляющий гостиницей, выбирая подрядчика для доставки кухонного оборудования, может изучить отзывы и рейтинг, чтобы не ошибиться с выбором.
В профиле продавца и в объявлении видно, как быстро он отвечает. Если бизнесу нужно срочно решить вопрос, например заменить сломавшийся бойлер в гостиничном номере или найти нового специалиста для работы с бухгалтерией, — можно ориентироваться на тех, кто выходит на связь без задержек.
Общение происходит непосредственно на платформе, без перехода в сторонние мессенджеры. Можно сразу задать вопросы, обсудить условия и заключить сделку — вся переписка сохраняется.
Решайте комплексные задачи с Авито Бизнес 360
Авито Бизнес 360 помогает малому и среднему бизнесу быстрее решать операционные задачи — от поиска товаров и услуг до подбора подрядчиков и найма персонала. Пространство содержит более 70 миллионов предложений для юридических лиц, ИП и самозанятых.
Удобные фильтры и быстрый поиск позволяют легко находить нужные решения, а два встроенных сервиса — «Каталог поставщиков» и «Запрос коммерческих предложений» — автоматизируют рутинный процесс закупок для бизнеса.
Проверьте сами: найдите контрагента, товар, услугу или сотрудников, оформите запрос коммерческого предложения оборудования или изучите каталог поставщиков. А если хотите расширить возможности для лидогенерации и продаж — узнайте, какие преимущества открывает Авито Бизнес 360 для продавцов.
Реклама: ИП Комарова Ольга Вячеславовна, ИНН 782614235921, ERID 2VtzqxLFXSq
